AG du 19 juin 2011

Les activités ou évènements spéciaux qui ont marqué la vie du club :

 

Assemblée annuelle générale du 19 juin 2011

NOM Fonction Présence
Eric Fournier Président oui
Patrick Lavier Trésorier oui
Céline Gachet Secrétaire oui
José Rodrigues Vice-président oui
Fabian Guyot Vice trésorier excusé
Marc Maurice Vice secrétaire oui
Cécile Barbat Tournois oui
Eve Marie Charles Animations oui
Farid Latrèche Interclubs oui
Sylvain Causse Communication jeune oui
Kurt Huber Challenge oui
Gabriel Blasco Entraîneur oui
Damien Cornac Animations loisir excusé
Camille Montigny Encadrement jeunes excusé

PROCÈS VERBAL

Le 19 juin 2011 à 12h00, les membres de l’association MONTPELLIER BADMINTON CLUB se sont réunis à Montpellier au Gymnase des Garrigues en Assemblée Générale Annuelle, sur convocation du Comité Directeur.

L’assemblée désigne comme président de séance Eric Fournier et comme secrétaire Céline Gachet.

Les membres présents sont au nombre de 33 sur un total de 253 membres composant l’Association, dont 6 enfants représentés par un parent. Procurations: 7 joueurs absents ont donné leur procuration. Au total, 40 adhérents sont donc présents ou représentés.

Conformément aux statuts, l’Assemblée peut valablement délibérer quelque soit le nombre de membres présents.

L’ordre du jour est le suivant :

–        discours introductif du président,

–        présentation du rapport moral de l’année sportive écoulée,

–        présentation du rapport sportif,

–        présentation du rapport financier et vote du quitus,

–        maintien du taux de cotisation annuelle,

–        modification du système de remboursement des tournois,

–        modification des statuts,

–        renouvellement des membres du Bureau et du Comité Directeur.

Le discours introductif du président

Il rappelle notre regret que l’AG ait lieu le même jour que le tournoi de Narbonne, entraînant l’absence d’adhérents qui auraient voulu participer à cette AG et donne l’ordre du jour.

Présentation du rapport moral de l’année sportive écoulée

Le rapport moral de l’association est présenté par Kurt Huber.

Concernant l’année écoulée, est rappelé le renouvellement quasi total du Bureau et du Comité Directeur et la difficulté qu’a représentée cette reprise pour des membres « débutants » dans ces fonctions et ayant tout ou presque à découvrir quant à la gestion de cette association.

Est également rappelée la volonté initiale d’organiser le Volant d’Oc, comme cela avait été voté l’année précédente. Ce tournoi, s’étant finalement avéré de trop grande envergure pour ce tout nouveau Comité Directeur, a dû être annulé. Le comité directeur propose d’organiser l’année prochaine un tournoi spécifique au MBC, d’envergure intermédiaire entre ceux organisés dans le cadre du Codep34 et le Volant d’Oc, un tournoi dont l’organisation serait tenable.

Malgré quelques écueils, le club se porte bien, avec une gestion financière équilibrée.

Nombre de membres pour la saison 2010-11: 253, répartis entre loisirs (148), compétiteurs (53),  jeunes (52). Force est de constater que les joueurs se mêlent encore trop peu sur les terrains. Certains loisirs se trouvent également un peu isolés à Veyrassi. Des créneaux pour tous avaient été proposés pour tenter de remédier à ce manque de mixité. Des efforts sont encore à faire, tant du côté du Comité Directeur pour encourager les échanges, que du côté des joueurs pour « jouer le jeu » de la mixité.

Le club a adhéré cette année au COFSEC, en vu de développer des échanges entre des jeunes joueurs de Montpellier, Heidelberg et Barcelone. Le MBC a trouvé un club partenaire à Heidelberg, mais l’échange prévu pour cette année n’a pu se faire comme le club allemand est en train de monter seulement une section jeunes. Le club espère pouvoir partir avec quelques jeunes en Allemagne pour cinq jours et d’accueillir des allemands à Montpellier l’année d’après.

Cette année encore, des départs sont annoncés au sein du Bureau et du Comité Directeur, certains membres ne renouvelant pas leur candidature.

Vote du rapport moral :

Adopté à l’unanimité

 

Présentation du rapport sportif

Compétitions organisées par le club – Présenté par Cécile Barbat

Cette année le MBC a organisé, en lien avec le Codep 34, les tournois suivants:

–         1 GPH adultes,

–         1 GPH et 1 Flash jeunes,

–         1 Championnat Départemental.

Les JA, Savinien FERRANT et Sébastien PICARD, sont vivement remerciés pour leur soutien.

Participations et résultats des adultes – Présenté par Cécile Barbat

Les joueurs de Montpellier ont participé  21 tournois sur la saison. Sur ces 21 tournois,

– 7 ont été effectués en dehors de la région LR,

– 7 ont été effectués dans la région LR, hors Hérault,

– 7 ont été effectués dans le département.

32 joueurs compétiteurs et 10 joueurs loisirs ont participé. Les joueurs les plus actifs sont:

– chez les garçons: Savinien et Camille qui ont participé à 6 tournois,

– chez les filles: Valérie avec 11 tournois et Claire Thomas avec 8 tournois.

Il y a 13 joueurs qui sont montés dans le classement durant la saison, dont 12 compétiteurs.

Le joueur qui a le plus de victoires à son actif est Alan Bernard. Greg est applaudi pour ses victoires en C.

Du côté des filles, Valérie, Julie et Marie-Pierre sont au même point concernant le nombre de victoires.

Nous saluons la participation de loisirs aux compétitions et notamment celle de Marc Lajarige.

Equipes interclubs et challenge – Présenté par Farid Latrèche

(en partie rédigé par Julie Zutter)

– Bilan de la saison écoulée :

L’année a débuté dans un contexte un peu difficile (incertitude de l’existence du club en juin et départ de nombreux joueurs). Un manque criant de filles s’est fait sentir pour assurer sereinement les rencontres des différents championnats (mesdames, à vos raquettes !)

En ce qui concerne la R1, nous avons pu aligner une équipe pour les 5 journées de la saison d’interclub, et l’équipe a réussi à assurer son maintien en essuyant 7 défaites, assurant 1 nul et remportant 2 victoires. Un grand merci à tous ceux qui ont contribué à ce succès !

Cette année fut donc globalement positive puisque l’objectif de maintien a été assuré, et qu’il s’est finalement dégagé une bonne dynamique de groupe qui sera une base solide pour l’an prochain, associée  j’espère à de nouvelles recrues motivées.

En ce qui concerne les autres équipes:

La D1, emmenée par Farid Latrèche – Un grand merci a toute mon équipe on termine 1er du groupe et nous sommes donc champion départemental (un barrage est prévu avant 30/09/11 contre UNANIMES pour une montée éventuelle en Régional 2.

La D1, emmenée par Guillaume puis Amélie Banc – Félicitation pour cette équipe qui a dû jongler avec son effectif tout le long de la saison et termine 5eme avec 2 victoires, 2 égalités et 2 défaites.

La D3, emmenée par Marc Lajarige – Félicitation pour la D3 qui termine 1er de son groupe avec 4 victoires et 2 égalités.

L’équipe du « Challenge de l’amitié», emmenée par Kurt a fini avant-dernière cette saison. La participation du MBC à ce Challenge ne sera pas reconduite l’année prochaine, au profit de la création, nous l’espérons, d’une nouvelle équipe en D3.

– Perspectives pour la nouvelle année :

A partir de la seconde partie de l’année, l’équipe a beaucoup évolué ! Tout d’abord, les joueurs se connaissent beaucoup mieux. Une relation de proximité s’est créée entre les membres de l’équipe (les rendez-vous sur la plage, dans les bars et aux restos y ont contribué !!).  Nous accueillons aussi avec plaisir Arnaud dans notre équipe de Régionale 1.

Après notre maintien encourageant l’année précédente, l’objectif de la saison à venir est de faire au moins aussi bien ! Dans ce sens il me semble très important de mettre l’accent sur la cohésion dans les équipes. Pour cela, nous pourrions : développer la communication au sein des équipes, informer sur le site du club des résultats, et surtout organiser des rencontres… En effet, cette année nous n’avons pas accueilli de journée d’Interclub de Régionale. Le faire la saison prochaine permettrait de concerner les adhérents, mettre en avant les équipes d’Interclub et le club du MBC. De plus les divers tournois organisés se sont toujours bien passés et la buvette est bien rodée.

Le club aura à faire vivre l’an prochain des équipes en régionale et départementale. Ainsi, tous les compétiteurs motivés pour s’investir au sein d’une équipe ne doivent pas hésiter à se faire connaître dès leur inscription auprès des capitaines d’équipes, ou des membres du Comité Directeur en charge des compétiteurs.

Aussi, l’école de badminton se développant et étant labellisée, nous pourrions nous appuyer dessus pour fournir les équipes. Il serait important de continuer d’intégrer des jeunes pour réaliser la transition jeune-adulte et stimuler l’esprit club !

En tout cas, l’Interclub doit devenir une vraie aventure humaine !

Ecole de badminton : résultats des jeunes – Présenté par Gabriel Blasco

« Tout d’abord, je tiens à remercier le Comité Directeur et le Bureau pour leur confiance ainsi que l’Equipe Pédagogique et les parents pour leur investissement. Cette saison a été marquée par le changement. Une nouvelle équipe pédagogique s’est constituée dont les membres sont :

-Barbat Cécile (DAB)

-Gatouillat Colin (DIJ)

-Bedel Jérome (DAB)

-Montigny Camille (BEES 1°)

-Blasco Gabriel (BEES 2°)

Une vingtaine de jeunes de l’école de badminton ont participé aux compétitions:

– Inter-région :

Participation au TIJ pour Bastien Folcher et sélection dans l’équipe Ligue

– Championnat régional

Participation au championnat régional pour Guilhem Huber

Finaliste en Double Mixte, Demi Finale en Simple pour Bastien Folcher

Demi Finale en mixte et Quart de Finale en Simple pour Alan Bernard

– Championnat départemental

Participation de Pablo Fellah et Vincent Menesson

Alan Bernard vainqueur en Double Homme, finaliste en mixte, finaliste en Simple

Guilhem Huber demi finale en simple

Bastien Folcher demi-finale en simple. »

 

Entrainements jeunes et adultes: perspectives  – Présenté par Gabriel Blasco

« L’équipe pédagogique va poursuivre son travail. Les objectifs seront :

– La personnalisation des entrainements en fonction des objectifs et du niveau de pratique

– Instaurer un suivi des entrainements par le biais de bilans

– Un encadrement sur toutes les compétitions

– La création d’un groupe MiniBad sur le créneau du Samedi matin

Pour conclure, je tiens à dire que c’est avec grand plaisir que je m’investis au club de Montpellier. C’est pourquoi je souhaite pouvoir contribuer à sa croissance et je lui assure un investissement maximal. »

 

Intervention de Lionel THIBAULT:

Une initiation a été proposée cette année à des loisirs (le jeudi de 20h à 21h à Veyrassi). Elle a permis à des débutants d’apprendre des bases de jeu. Une demande est formulée quant à des séances de perfectionnement pour les joueurs évoluant dans la section dite « loisirs » ayant un meilleur niveau et souhaitant être accompagnés pour pouvoir progresser encore davantage.

>>> Cette demande est entendue et sera prise en compte. Le comité directeur précise qu’il existe différentes possibilités: des séances hebdomadaires encadrées et/ou des stages de perfectionnement.

 

Vote du rapport sportif :

Adopté à l’unanimité

 

 

Présentation du rapport financier et vote du quitus (voir annexes)

Rapport présenté par Patrick Lavier, trésorier.

L’association se porte bien. Un compte de résultat a été établi sur la saison 2010-2011, car plus représentatif de l’état des finances du club, en équilibre.

Le  compte de résultat 2010 est négatif du fait de subventions en attente de versement (subventions liées au VOC).

Le compte de résultat intermédiaire pour 2011 est négatif car les cotisations des adhérents, qui représentent l’essentiel des apports financiers, ne seront versés qu’au moment des inscriptions pour la prochaine saison.

Sont également présentés les comptes de l’association et le budget prévisionnel pour 2012.

Le trésorier propose que le club offre un tee-shirt à l’effigie du MBC à chaque jeune à la rentrée. Il propose que les tee-shirts à destination de l’ensemble des joueurs du club soient limités à un modèle, et une couleur. Le club participera au coût du textile et du flocage afin de réduire le montant d’achat pour les joueurs.

Vote du rapport financier :

Adopté à l’unanimité

 

Vote du « quitus » :

Adopté à l’unanimité

Maintien du montant des cotisations annuelles

 

Le Comité Directeur propose le maintien du montant des cotisations annuelles malgré une augmentation du prix de la licence l’année prochaine de 1,25 pour cent.

Vote du maintien du montant des cotisations annuelles :

Adopté à l’unanimité

Modification du système de remboursement des tournois

 

Des joueurs ont fait remonter le souhait d’un système de remboursement plus égalitaire.

En réponse à cette demande, sont proposées les dispositions suivantes:

– Maintien du remboursement de tous les tournois pour les jeunes;

– Maintien du remboursement des frais liés à la participation aux interclubs;

– Instauration d’un système de remboursement de 4 tournois par an, au choix, pour tout joueur quelque soit son classement.

Afin de compenser des dysfonctionnements durant l’année écoulée, ayant lésés certains joueurs pourtant très actifs au sein du club, il est proposé qu’il leur soit offert des boîtes de volants. Il s’agit de 6 joueurs :

– Savinien Ferrant et Farid Latrèche

(passage en C en cours d’année – remboursements non réévalués)

– Valérie Picard

(évolue en D – participation à 11 tournois hors GPH, n’a bénéficié d’aucun remboursement)

– Camille Montigny

– Olivier More

– Claire Thomas

Vote de la modification du système de remboursement des tournois :

Adopté à l’unanimité

Modification des statuts (voir annexes)

 

De nouveaux statuts ont été établis par le comité directeur, suivant les recommandations de la DRDJS, afin de pouvoir prétendre au maintien de l’Agrément du Ministère Jeunesse et Sport pour l’association. Ces nouveaux statuts sont présentés par Kurt Huber, qui en précise les principales modifications.

Il est proposé que le siège social de l’association demeure à l’adresse suivante:

Chez Céline Gachet, 7 place Saint Côme, 34000 MONTPELLIER.

Vote de la modification des statuts :

Adopté à l’unanimité

 

 

Renouvellement des membres du Bureau et du Comité Directeur

 

L’organisation suivante, concernant l’instance dirigeante de l’association, est proposée:

– un bureau constitué au minimum d’un président, d’un trésorier, d’un secrétaire, et si possible d’un vice-président, d’un vice-trésorier, d’un vice-secrétaire.

– des responsables de commissions, chacun étant encouragé à constituer autour de lui une équipe de bénévoles afin de pouvoir déléguer/partager des tâches inhérentes à sa commission; à relayer les informations, les critiques/suggestions entre les adhérents qu’il représente et le Comité Directeur.

Intervention de Valentin HELMER

Designer, il se propose pour participer à la création d’affiches et à l’amélioration du site de l’association.

Liste des sortants

NOM Fonction
Eric Fournier Président
Patrick Lavier Trésorier
Céline Gachet Secrétaire
José Rodrigues Vice-président
Fabian Guyot Vice trésorier
Marc Maurice Vice secrétaire
Cécile Barbat Tournois
Eve Marie Charles Animations
Farid Latrèche Interclubs
Sylvain Caussé Communication jeune
Kurt Huber Challenge
Gabriel Blasco Entraîneur
Damien Cornac Animations loisir
Camille Montigny Encadrement jeunes

Liste des candidats

Se présentent à l’élection du Comité Directeur :

– Eric Fournier- Patrick Lavier

– Marc Maurice

– Cécile Barbat

– Eve Marie Charles

– Farid Latrèche

– Sylvain Caussé

– Kurt Huber- Julie Zutter

– Olivier Poilpré

– Lionel Thibault

– Alexandre Heywang

– Lucas Pignon

Après concertation entre les candidats, sont retenus au sein du Bureau:

Président Farid Latrèche
Vice-Président Sylvain Caussé
Trésorier Patrick Lavier
Vice-Trésorier Olivier Poilpré
Secrétaire Kurt Huber
Vice-Secrétaire Marc Maurice

Sont retenus comme autres membres du Comité Directeur :

Compétiteurs Julie Zutter
Organisation de tournois Cécile Barbat
Animations Eve-Marie Charles
Divers Eric Fournier

Sont volontaires en tant que responsables de commissions:

Compétiteurs Julie Zutter
Jeunes Sylvain Caussé
Loisirs Lionel Thibault
Organisation de tournois (tableaux, table de marque, JA) Cécile Barbat et Alex Heywang
Inscriptions  tournois Claire Thomas
Animations externes Eve-Marie Charles
Animations internes Lucas Pignon

 

Entraîneurs adultes et jeunes (salariés):

Gabriel Blasco et Camille Montigny

Vote pour le comité directeur et le bureau proposés:

Adopté à l’unanimité

Farid Latrèche

 

 

Président


Kurt Huber

Secrétaire

Pot de bienvenue le 27 septembre :
Merci à tous ceux qui sont venus assister au mot du président, à la présentation de l’équipe dirigeante et participer au traditionnel apéro du MBC.
Bon début de saison à tous !

Publié dans Non classé le par Thibaut